Home / бізнес / особисті фінанси / Як рахувати відрядження

Як рахувати відрядження

Як рахувати відрядження</a>

Направлення у відрядження передбачає оформлення необхідних документів: службового завдання, наказу про направлення у відрядження і посвідчення про відрядження.

Працівникові відшкодовують підтверджені документами витрати, пов'язані з перебуванням у відрядженні, і оплачують добові.

Розмір добових визначає колективний договір або спеціальний наказ організації.

За час відрядження за працівником зберігається середній заробіток.

Вам знадобиться

  • - Колективний договір або інший документ, що встановлює розмір добових у вашій організації.
  • - Службове завдання для направлення у відрядження і звіт про його виконання.
  • - Наказ про направлення працівника у відрядження.
  • - Командировочне посвідчення.
  • - Авансовий звіт, затверджений керівником.
  • - Документи, що підтверджують витрати працівника під час відрядження.

Інструкція

    1

Перед від'їздом працівника у відрядження на території Російської Федерації відійти йому аванс в рублях, а в закордонне відрядження - у валюті тієї країни, в яку він відряджений.

    2

Після повернення з відрядження перевірте представлений працівником авансовий звіт і документи, що підтверджують витрати у відрядженні, а саме:

- посвідчення про відрядження з відмітками про прибуття та вибуття - затверджений керівником службове завдання-

- рахунок з готелю і касовий чек, що підтверджує фактичну оплату проживання-

- квитки на транспорт, квитанції, що підтверджують оплату послуг з бронювання квитків та використання постільних прінадлежностей-

- квитанцію про оплату проїзду транспортом загального користування до аеропорту, якщо він знаходиться за межами населеного пункта-

- квитанцію про оплату страхового платежу з обов'язкового страхування пасажирів на транспорті.

    3

Якщо працівник був у закордонному відрядженні, то, крім документів, перелічених вище, перевірте наступні:

- квитанції, що підтверджують витрати з оформлення закордонних паспортів і виз-

- банківські документи, що підтверджують витрати з обміну дорожніх чеків на готівкову іноземну валюту-

- квитанції про оплату консульських і аеродромних сборов-

- квитанції про оплату збору за право в'їзду або транзиту автомобільного транспорту-

- документ про оформлення обов'язкової медичної страховки.

    4

На підставі посвідчення про відрядженняпрорахуйте кількість днів відрядження (включаючи вихідні та святкові дні, день від'їзду і день повернення) і, знаючи положення колективного договору про розмір добових, прорахуйте суму відшкодування.

    5

Підрахуйте всі витрати згідно з наданими квитанціями і чеками.

    6

Визначте різницю між сумою підтвердженихвитрат і виданих авансом. Якщо виданий аванс більше цієї суми, то працівник повинен внести в касу різницю, якщо менше - відійти її працівнику з каси.

Як рахувати відрядження was last modified: Червень 20th 2017 by vikruydj
It is main inner container footer text